履歴書・職務経歴書に書ける資格一覧!資格欄が足りないときの書き方や書く順番も徹底解説!勉強中や失効した資格も書ける?

2018年9月5日

カズ
カズ
履歴書・職務経歴書にかける資格ってどんなのがあるんだろう?
ラク
ラク
そもそも資格ってどんな感じで履歴書に書けば良いんだ?

就職転職・進学の際に履歴書職務経歴書は間違いなく提出しなければいけません。大抵の履歴書・職務経歴書には資格の欄があり、複数書き込めるようになっています。

しかし資格を多く取得している方や、逆に全くない方は、どの様に資格を履歴書書いていけば良いか分からず、手が止まってしまうことが多いです。

カズ
カズ
確かに、各順番とかそもそも書いていい資格とかわからないよね・・・

この記事では、どんな資格なら書けるかご紹介しつつ、書き方のポイント等も紹介しよう思います。まだ資格を取得しておらず、どのような資格が高評価なのか気になる方も参考にしてください。

本記事のまとめ!

  1. 履歴書にはアピールできる資格を優先的に書こう!
  2. 資格を書くときは正式名称で書くべき!
  3. 履歴書の書き方がわからない場合転職エージェントを活用しよう!

履歴書に書ける資格の例

チェックリスト

それではさっそく、履歴書に書ける資格を確認しましょう。資格の中でも特に評価される資格からマイナーであまり評価されない資格まで多種多様です。

特に資格を多く持っている方だと、どの資格を優先的に書けばよいか迷ってしまいます。そこで、どの資格を優先して書くべきか確認しておきましょう。

履歴書・職務経歴書に書くべき資格

持っているならまずは書いておくべき資格を紹介します。

国家試験

国家資格とは国や公的機関が正式に行う資格の総称で知名度が高く、保有者は一定の知識・技術があることを国によって保証されている資格です。

したがって必ず書いておきましょう。就職・転職に有利になります。

キュー
キュー
特に知名度の高い国家資格の場合、業務に直結しなくても「学ぶ姿勢」を評価されることもあるで!

出典:https://www.u-can.co.jp/company/news/1199216_3482.html

具体的な国家資格としては以下のようなものが挙げられます。

POINT
  • 情報処理技術者試験
  • ファイナンシャルプランニング技能士
  • 各士業

    これらの資格を持っているなら必ず書きましょう!

    また、国家資格ではないものの、国家資格と同等の人気を誇る日商簿記もあるなら書いておきましょう。

    カズ
    カズ
    簿記もかなり人気のある資格だよね!

    TOEIC

    就職でも進学でもTOEICの点数は求められます。例え低い点数でも未受験でない限り書いておきましょう。

    スコアシートを求められることもあるので、嘘偽りは一切いけません。

    ちなみに大手企業のTOEICはボーダーラインが600点前後に定められることが多いです。そのため、可能な限り600点以上を目指しましょう!

    キュー
    キュー
    もちろん、高いに越したことはないから万店目指そうな

    普通自動車免許

    どの業種のどの職種に就職しても(もしくは進学しても)車が求められるケースは多いです。

    特に地方の場合、100%必要です。仕事を始めてから免許を取得するのはかなり大変なので、資格自体を取得しておくことを強くおすすめします。

    短期間で取れるプランもあるので、もし持っていなければ参考にしてください。

    その業界に関連の深い資格

    例え国家資格やメジャーな資格ではない場合でも、その業界にとって関連が深かったり役に立つと思われたりする資格は履歴書・職務経歴書に書きましょう。

    具体的にはIT業界だったらオラクルマスター・シスコなど、化学業界だったら放射線取扱主任者・エネルギー管理士・危険物取扱者などです。

    に業界と資格がマッチしていればその分即戦力が期待され内定をもらえる確率も上がります。

    カズ
    カズ
    必要な資格は求人情報にも詳しく書かれてると思うから、絶対にチェックしておこう!

    履歴書・職務経歴書に書かなくても良い資格

    履歴書・職務経歴書の欄が足りないなら書かなくても良い資格も多いです。

    次に紹介する資格は無理に書かなくても問題ありません。

    下級資格

    上級資格を持っているなら、下級資格は書かなくても問題ありません。例えば「日本商工会議所簿記検定2級」から見て「日本商工会議所簿記検定3級」は下級資格に当たります。

    上級資格は下級資格の知識や技能がある事を前提として作られており、上級の資格を持っていれば必然的に下級の資格も持っている(もしくはそれ相応の能力がある)事が分かるので、わざわざ書く必要はありません。

    ラク
    ラク
    特に枠が足りないときは下級資格から削っていこう

    趣味色の強い資格

    趣味色の強い資格も履歴書・職務経歴書に書く必要はありません。例えば実用数学技能検定・剣道など、仕事に直結しない場合は省きましょう。

    しかし、間接的に仕事に役立つと思える場合は書いても良いです。

    例えば実用数学技能検定で統計的な知識を持っていることを示せれば、経理職でデータを見つつ分析に役立てられるのではと評価されます。

    Advice
    趣味色が強い資格でも役に立ちそうで履歴書の資格欄に余裕があれば書きましょう。

    書いてはいけない資格

    次に書いてはいけない、書かないほうが良い資格も記載しておきます。

    カズ
    カズ
    書かなくて良いじゃなくて、書いちゃダメ!だからね

    有効期限の切れた資格

    資格の中には有効期限があるものもあります。

    例えば「HTML5プロフェッショナル認定資格」のように取得後5年有効と定められている資格や、普通自動車免許のように更新が必要な資格が該当します。

    これらの試験で有効期限が切れてしまったり、更新せずに失効したりした資格は絶対に履歴書・職務経歴書に書かないようにしましょう。

    また、提出先によっては取得後何年以内のものと言った規制がある場合もあります。特にTOEICが顕著です。その規制内に収まる期限での資格のみを書くようにしましょう。

    Attention!!
    期限が切れたにもかかわらず書いたり名乗ったりすると罰則が発生する資格もあるため、注意しましょう。

    業務に全く関係の無い資格

    趣味色の知識との境界が難しいところではありますが、全く仕事や進路に関係しない資格は書かない方が良いです。

    闇雲に資格を羅列させてしまうと「ただ資格を取るのが好きなだけなのかな」とかえって印象を悪くしてしまいます。

    カズ
    カズ
    業務に必要な資格かどうかを事前にしっかり調べることも、就活の一環だよ!

    取得していない資格

    取得していない資格は絶対に書いてはいけません。万が一内定をもらえても最悪経歴詐称でバレるとクビになります。

    よく聞くパターンがTOEICのスコアで、650点しかないのにさばを読んで700点と書くなどです。転職サイトやエージェントのなかには、ごまかしても良いから書けと言うケースもあるそうです。

    せっかく希望の職種に就けても嘘一つで仕事や信頼を失っては本末転倒です。虚偽の報告をして解雇になった場合労基にも守ってもらえず自己責任になるので絶対にやめましょう。

    キュー
    キュー
    不正がバレるとクビになった後もブラックリストに載って他の仕事に就きにくくなる可能性があるで!
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    履歴書や職務経歴書の資格欄への書き方

    履歴書・職務経歴書への資格の書き方も確認しましょう。資格欄も自己PRの一部であり、面接の時に担当者は一通り目を通します。

    資格の書き方に不備があったり、伝わりにくい書き方をしていたりすると印象を悪くしてしまいます。読む人の事を考えた上で最低限のマナーを守りつつ書きましょう。

    ラク
    ラク
    とりあえず思いつく限り書きなぐっておけば良いと思っていたけど・・・違うのか!

    資格の名前は正式名称で書く

    資格の中には正式名称でなく、略式で呼んでいるものも多くあります。例えば英検だったり簿記だったりが該当します。

    これらの試験の正式名称は「実用技能検定」と「日本商工会議所簿記検定」です。

    特に簿記に関しては「日本商工会議所簿記検定」以外にも、「社会法人全国経理教育協会主催 簿記能力検定試験」や「全国商業高等学校協会主催 簿記実務検定試験」があり、単に「簿記1級」と書かれても読み手に伝わらない可能性があります。

    カズ
    カズ
    同じ簿記でもそんなにあるんだ・・・

    誤って読み手に伝わらないためにも、略さずに正式名称で書くように心がけましょう。

    Advice
    資格の正式名称が分からなければ、合格証書を見ると良いです。

    書く順番は取得順で問題なし

    資格を書く順番は基本的に上から古い順に書いていけば問題ありません。

    資格・免許
    2011 3 普通自動車免許第一種 取得
    2016 11 応用情報技術者試験 合格
    2017 11 情報処理安全確保支援士試験 合格

    年・月の位置は中心にして、資格の適用は左詰にします。また、西暦・年号は指定がない限り履歴書内統一にしておけばどちらでも問題ありません

    カズ
    カズ
    統一しないと、西暦で書いていたのにいきなり平成出書かれたら読み手は混乱するね
    ラク
    ラク
    “取得”か”合格”かは免許系が取得で認定系が合格だぜ!

    募集要項に特定資格があるときは先頭に書く

    求人の募集要項に特定の資格がある場合、その資格を先頭に持ってくるようにしましょう。

    例えば日本商工会議所簿記検定2級が必須条件であれば下記のようにします。

    資格・免許
    2015 2 日本商工会議所簿記検定2級 合格
    2011 3 普通自動車免許第一種 取得
    2016 11 応用情報技術者試験 合格
    2017 11 情報処理安全確保支援士試験 合格

    書く資格がない場合は「特になし」

    書けそうな資格が全く無い場合は特になしと書いしまえば問題ありません。

    資格・免許
    特になし
    ラク
    ラク
    なんかむなしいけど・・・仕方ないか
    Attention!!
    先程も触れましたが、何もないからと言って誇張したりない資格を書いたりするのはやめましょう。

    資格を履歴書・職務経歴書に書いて転職を成功させよう!

    せっかく資格を取ったのなら履歴書に書く際にもできるだけ有利に役立てたいものです。持っている資格を効率よく活かせる方法も解説します。

    もちろん、これから資格を取るつもりの方も参考にしていただきたく思います。

    履歴書のフォーマットは最適か確認

    最近の転職では企業側があらかじめ履歴書のフォーマットを用意していたり、Web上のフリーのものに書くように促されたりします。

    しかし多くの企業は紙の履歴書を求めます。特に資格を武器にアピールする場合、履歴書のフォーマットとしてもできるだけ多く資格を書けるものが良いです。

    資格を多く持っているなら、資格欄が15以上ある履歴書を使用しましょう。

    また、資格以外の箇所の具体的な書き方も含めて、3年目のベンチャー転職.com様のサイトで紹介されているので、そちらもあわせて参考にしていただければと思います。

    転職エージェントに登録をしよう!

    転職を考えている場合、資格も大事ですが多くの求人とマッチングするサイトに登録して自分を見つけて貰わなければそもそも内定を得られません

    転職サイトやエージェントに登録すると企業側が特定資格で検索をかけ、プロフィール欄に登録されている資格を参照してオファーを送ってくれるケースもあります。

    また、こちらから特定資格を持つ求人を探すことも可能です。持っている資格が有利に働くような求人をピンポイント狙い撃ちすることもできます。

    いずれにしても資格を取ったところでそれをアピールできる場や見つけてもらう場に自分を出していかなければ陳腐化してしまうので転職を考えている場合は資格を取っただけで満足せず、エージェントに登録することを強くおすすめします。

    特に登録しておくと良いエージェントを複数紹介します!

    カズ
    カズ
    履歴書のチェックもしてくれるから安心だよ!

    Doda

    種類 転職サイト・転職エージェント
    案件数 公開7万件
    利用者層 20~40代
    案件傾向 営業・エンジニア

    公開されている取り扱い案件数は6~7万程とされていますが、非公開案件が非常に多く魅力的なのがDodaです。

    取扱い職種も多く、求人の幅も非常に広いので必ずご自身の持つスキルや資格とマッチする求人が見つかると断言します!

    筆者自身もお世話になったことがありますが、エージェントの方がスキルや経歴を加味してオススメの案件をいくつもメールで送ってくれるため、マッチングしやすく求職に割くリソースも最小限で済みます。

    MS-Japan

    種類 転職エージェント
    案件 4,500件
    利用者層 30~40代
    案件傾向 管理職・士業

    MS-Japanは管理部門特化型のエージェントで、大手上場企業や外資系企業、優良ベンチャー企業の求人が多く、税理士や会計士といった資格職の求人ももちろん多くなっています。

    キャリアアップを考えている方、さらに大手への転職を考えている方はまずこちらに登録しておくのがベストです。

    目的が絞られている分好みの求人と合致する可能性も高く、そこまで大きな転職エージェントではないためサポートも手厚く、内定までの時間が断然早いです。

    ネオキャリア

    種類 転職エージェント
    案件 5,000件
    利用者層 20代
    案件傾向 事務・営業

    一人当たりのサポート時間が10時間越えと手厚く、ブラック企業を徹底排除の優良案件に絞った案件ばかりで安心できるのはこのネオキャリアになります。

    万が一不採用だった場合はその原因もしっかり教えてもらえるのですぐに改善することが可能でさらに対象者としては大卒だけでなく大学中退や高卒、中卒の方にもポイントを当てているので学歴で今まではじかれてしまった経験があっても安心です。

    需要の高い資格をアピール

    資格の中でも需要こそあるもののその集団の中で所持している人が皆無の資格を持っていると相手の興味を引きやすく、いい結果につながりやすいです。

    例えばセキュリティ関連の資格であれば、ITが発達した今日において需要が無いわけがなく、それでいて人不足も謳われているためどこへ行っても引く手あまたです。

    TOEICも高得点であれば、少子高齢化が進み今後グローバル化が避けられない日本において役に立つことは自明なため大きな武器になります。

    これら汎用性の高い資格を取り、その資格を保持している人があまりいないところに行けばかなりの確率で良い結果につながります

    Advice
    筆者もこのパターンで大手製造業からセキュリティ担当として内定をもらいました

    履歴書・職務経歴書への資格の書き方でよくある質問

    疑問

    履歴書・職務経歴書に資格を書く場合に、よくある質問をまとめました。

    履歴書に資格が書ききれない場合どうすれば良いですか?
    業務に関連性が高い資格や、求人条件に記載されている資格を優先的に書きましょう。
    履歴書に資格を書くとき、取得と合格の違いは何ですか?
    合格は合格証が交付されるものです。取得は免許証が交付されるものです。
    資格を3級・2級・1級と全部持っている場合、何級から書けば良いですか?
    資格欄に余裕があるならすべて書きましょう。なければ上位の級のみ書きましょう。

    履歴書・職務経歴書への資格の書き方まとめ

    本記事のまとめ!

    1. 履歴書にはアピールできる資格を優先的に書こう!
    2. 資格を書くときは正式名称で書くべき!
    3. 履歴書の書き方がわからない場合転職エージェントを活用しよう!

    履歴書に資格を書く上での書き方や、どういった資格を書くべきかについて解説しました。正しく履歴書に資格を書き、アピールしましょう。

    業界に関連する資格があれば有利になることは間違いないので、そこから話を広げていきましょう!

    カズ
    カズ
    せっかくとった資格だから、適切にアピールしたいね!
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