[日商簿記3級]前払費用(家賃)の処理

2019年9月7日

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以前事務所などの建物を借りた場合に敷金礼金を支払った場合は差入保証金と呼ばれる勘定を用いて処理を行うことを学習したかと思います。

あの段階では賃貸物件に関して発生するのは保証金だけでしたが、賃貸はそれ以外にも家賃がかかってきます。

チョロ
チョロ
今の物件、家賃の請求が来てるでチュけど何か高いでチュ
キュー
キュー
それは1年分がまとめて来てるんやな

前払費用の処理

企業規模で物件を借りる場合は年毎に家賃をまとめて払うことも多く、未到来分を先に払ってしまうこともあります。

家賃自体は出費なので費用にあたりますが、こちらの仕訳も少し複雑なので見ていきましょう。

費用を前払した場合

大抵は年の中間期辺りに1年分をまとめて支払うことが多いのでそちらの処理を学んでみましょう。

令和2年11月1日 事務所の家賃24,000円を、小切手を振り出して支払った。

これまでの知識を用いると・・・

小切手を支払っていることから、当座預金から該当額を引き下ろします。

借方 金額 貸方 金額
当座預金
(資産の減少↓)
24,000

費用を前払した場合

事務所や店舗などの家賃を支払った場合、支払家賃と呼ばれる費用の勘定科目を用いて処理します。

借方 金額 貸方 金額
支払家賃
(費用の発生↑)
24,000 当座預金 24,000

決算日の処理

決算日が訪れた場合、当期に支払った家賃から、次期の分の先に払ってしまった家賃分を前払として計上しなおす必要があります。

令和3年3月31日 決算日につき次期の家賃を前払処理する。なお、ひまわり商事株式会社は11月1日に家賃24,000円(1年分)を支払っている。

前払費用の処理

先ほどは令和2年11月1日に1年分の家賃を支払家賃として処理していました。

チョロ
チョロ

借方 金額 貸方 金額
支払家賃 24,000 当座預金 24,000

令和2年の11月1日から令和3年の3月31日までの5ヵ月分は当期の家賃ですが、それ以降の残り7ヵ月分は次期の家賃に当たります。

2年期首 2年期末 3年期首
4月 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
2年度分 3年度分

そのため、24,000円の中から7ヵ月分だけ減らします。

次期の支払い家賃は月割計算で以下のように計算します。

\[次期の支払家賃=24,000円×\frac{7ヵ月}{12ヵ月}=14,000円\]

費用を取り消す場合は貸方に記載するのでしたね。

借方 金額 貸方 金額
支払家賃
(費用の取消↓)
14,000

次に、次期分の費用を当期に前払しているという事は、前払いした分だけ繰り越して次期にサービスを受ける権利が発生します。

その為、借方には前払家賃と呼ばれる資産の勘定科目を用いて計上します。

借方 金額 貸方 金額
前払家賃
(資産の増加↑)
14,000 支払家賃 14,000
モナ
モナ
ちなみに前払した費用は一括して前払費用といった科目でまとめることもあるニャ

翌期首の処理

決算日において次期分として前払処理した費用に関しては翌期首で逆の仕訳をして振り戻します。

令和3年4月1日 前払家賃として処理していた家賃を再振替仕訳により振り返る。

再振替仕訳

次期分として繰り越した前払費用に関してはその期が訪れたら期末の仕訳と逆の仕訳をして振り戻します。

借方 金額 貸方 金額
支払家賃 14,000 未払家賃 14,000
キュー
キュー
この辺は切手租税公課の処理で学習したのと同じ要領やな
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例題

実際に例題を解いて問題に慣れていきましょう。

問題

次の仕訳をせよ。ただし使える勘定科目は以下のものとする。また、金額は3桁ごとにカンマで桁区切りをして半角で入力すること。

(例:現金 500、商品 1,000,000)

勘定科目:[現金][当座預金][前払家賃][支払家賃]

問1.×2年7月1日 事務所の家賃40,000円を、現金で支払った。

借方 金額 貸方 金額

問2.×3年3月31日 決算日につき次期の家賃を前払処理する。なお、7月1日に家賃40,000円(1年分)を支払っている。

借方 金額 貸方 金額

問3.×3年4月1日 前払家賃として処理していた家賃を再振替仕訳により振り返る。

借方 金額 貸方 金額

解説(クリックで展開)

まとめ

家賃に関しては減価償却費のところでも学習した月割計算の概要と切手や租税公課で学習した再振替仕訳の概要の両方が問われます。

一見複雑なように見えますが、先にその2つをマスターしてしまえば組み合わせるだけで解けるので理解はスムーズかと思います。

カズ
カズ
月割計算も再振替仕訳も簿記3級の中では重要な計算方法だったり概念だったりするからしっかりとマスターしよう!

次回は期をまたいで借り入れた場合の支払利息に関する処理を学習します。

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日商簿記3級

Posted by TS